Vorstellung der Ämter in der Fachschaftsvertretung

Das Präsidium besteht aus den beiden Vorsitzenden und der/dem Protokollanten/in. Der Vorsitz steht über dem Fachschaftsrat.

Vorsitzende/r

• Bereitet Fachschaftssitzungen vor
• Leitet Fachschaftssitzungen
• hat einen Überblick über anstehende Veranstaltungen
• Kommuniziert mit anderen Fachschaftsvertretungen
• Kommuniziert mit Institutsangehörigen und Dozierenden
• Gewährleistet gute Kommunikation innerhalb der Fachschaftsvertretung
• Löst Probleme
• Nimmt an Institutsvorstandssitzungen teil

Stellvertretende/r Vorsitzende/r

• Unterstützt die/den Vorsitzende/n bei allen anstehenden Aufgaben
• Protokollant/in
• Führt Protokolle ordnungsgemäß
• Versendet die Protokolle rechtzeitig vor der nächsten Sitzung (spätestens eine Woche nach der letzten Sitzung)
• Lädt die Protokolle auf der Homepage hoch, damit sie öffentlich einsehbar sind

Der Fachschaftsrat vertritt die Fachschaft und führt die Geschäfte der Fachschaft unter Leitung seines Sprechers. Er vertritt die Fachschaft und führt ihre Geschäfte. Er ist im Rahmen der zu besorgenden Geschäfte sowie im Eilfall auch Beschlussorgan, im Übrigen führt er die Beschlüsse der Fachschaftsvertretung aus.

Fachschaftsratsprecher/in

• Bestimmt Richtlinien der Arbeit des Fachschaftsrats und trägt dafür die Verantwortung
• Jeder Referent ist gegenüber dem Fachschaftsratsprecher sowie der Fachschaftsvertretung für sein Aufgabengebiet verantwortlich
• Bericht über derzeitigen Stand der Fachschaftsarbeit bei jeder Fachschaftssitzung
• Beschlüsse, Unterlassungen oder Maßnahmen der Fachschaftsvertretung, des Fachschaftsrats, sowie der Fachschaftsvollversammlung bei Verstößen beanstanden
• Kommuniziert mit Institutsangehörigen und Dozierenden
• Nimmt an Institutsvorstandssitzungen teil
• Haftet für Fehler

Stellvertretende/r Fachschaftsratsprecher/in

• Unterstützt die/den Fachschaftsratsprecher/in bei allen anstehenden Aufgaben
• Organisiert die Fachschaftsfahrt (meist in den Pfingstferien)

Finanzreferent/in

• Hat einen Überblick über die Finanzen der Fachschaftsvertretung
• Führt Buch über alle Einnahmen und Ausgaben im Finanzheft
• Gleicht Schulden aus
• Stellt Geld für Ausgaben zur Verfügung und zahlt es danach auch zurück
• Ist im Besitz der Kontokarte und Kasse (Konto läuft über Finanzreferenten/in)
• Stellt vor dem Haushaltsjahr am 1. April Haushaltsplan auf und legt ihn der FSV vor
• Stellt AFsG und BFsG Anträge beim AStA
• Leitet die Kassenprüfung ein
• Unterstützt die/den Referenten/in für Kultur und Veranstaltungen bei der Planung

HoPo (Hochschulpolitik) Referent/in

• Nimmt an Fachschaftskonferenzen und Studienparlamentssitzungen teil
• Nimmt an Institutsvorstandssitzungen teil
• Informiert die anderen Referenten in den Fachschaftssitzungen über Neues
• Referent/in für Kultur und Veranstaltungen (evtl. mit Stellvertreter/in)
• Steht in Kontakt mit Kooperationspartnern (Z.B.: für die LitArena, Midsommar, Luciafest, Parties)
• Organisiert Veranstaltungen mit Hilfe anderer Referenten/innen (Task Force)
• Stellt Kontakt zu DJs, Clubs und anderen Veranstaltungsorten her
• Stellt mit der/dem Finanzreferenten/in einen Finanzplan für die Veranstaltungen auf
• Kümmert sich um die Verteilung von Flyern und Plakaten

Referent/in für IT und Öffentlichkeit (evtl. mit Stellvertreter/in)

• Hat einen Überblick über Facebook und Instagram
• Hat einen Überblick über einkommende Nachrichten (auch über den Mailaccount)
• Leitet unklare Fragen an die anderen Referenten weiter
• Postet Veranstaltungen etc. auf Social Media
• Kümmert sich um den Blog
• Kümmert sich um die Gestaltung und die Produktion von Flyern und Plakaten

Erstsemesterreferent/in

• Kümmert sich um aufkommende Fragen der Erstsemesterstudierenden
• Kümmert sich um die Organisation der Erstiwoche mit Hilfe anderer Referenten/innen
• Organisiert die Erstifahrt
• Kümmert sich um die Erstihefte
• Hält die Ersti-Rede