Studieren im europäischen Ausland
Was ermöglicht Erasmus?
- Studienaufenthalt von 1-2 Semestern je Studienphase
- Unterstützung bei der Vorbereitung
- Akademische Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen
- Befreiung von Studiengebühren an der Gasthochschule
- Mobilitätszuschuss zu den auslandsbedingten Mehrkosten (zwischen 490-600 Euro/Monat, Auszahlung in mehreren Raten)
- ggf. Zusatzförderung für "grünes" Reisen und Chancengerechtigkeit.
Zuständigkeiten
Die Zuständigkeit für das Erasmus-Programm ist zweigeteilt. Das Dezernat Internationales ist für die organisatorische und finanzielle Seite des Austauschs zuständig. Für Sie als Outgoing-Studierende ist Gudrun Hille zuständig.
Die Erasmus-Fachkoordination des Instituts ist für die akademische Seite des Austausches zuständig. Bei uns bewerben Sie sich für einen Erasmus-Platz an einer unserer Partneruniversitäten, mit uns besprechen Sie Ihren Studienplan (Learning Agreement) und wir sind für die Ausstellung diverser Bescheinigungen und Ihrer Anrechnung zuständig.
Dezernat Internationales
Der Ablauf der Erasmus-Bewerbung im Überblick
Erasmus steht am IGLK grundsätzlich allen Studierenden offen, allerdings muss zum Zeitpunkt der Bewerbung ein bestimmter Punkt im Studienverlaufsplan erreicht sein: Bachelor- und Master-Studierende sollten vor Antritt des Auslandsaufenthalts schon ein Jahr studiert haben; Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Landessprache der gewünschten Gastuniversität sind zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht nachzuweisen, allerdings wird erwartet, dass Sie Ihre Sprachkenntnisse vor Antritt des Stipendiums auf das erforderliche Niveau bringen. Für Oxford, Cambridge und St. Andrews gelten besondere Bedingungen. Weitere Auswahlkriterien sind Ihre Studienleistungen sowie weitere Qualifikationen und Ihre Motivation für den Auslandsaufenthalt.
Auch fachfremde Bewerbungen von Studierenden aus anderen Fächern oder Fakultäten sind möglich. Allerdings werden die fachinternen Bewerber*innen grundsätzlich bevorzugt berücksichtigt.
Bitte planen Sie ausreichend zeitlichen Vorlauf für den Auslandsaufenthalt ein und informieren sich etwa ein Jahr vor dem geplanten Aufenthalt über die Partneruniversitäten1 und das dortige Lehrangebot. Die Bewerbungsfrist für einen Erasmus-Studienaufenthalt startet am IGLK immer am 1. Dezember des Vorjahres und endet am 20. Dezember.
Wenn Sie einen Studienaufenthalt nur für ein Sommersemester planen, gibt es die Möglichkeit, sich ggf. auf Restplätze zu bewerben, die zum Wintersemester hin nicht besetzt wurden. Aus diesem Grund stehen im Sommersemester auch nicht unbedingt alle Universitäten zur Verfügung.
Der Auslandsaufenthalt dauert wahlweise ein Semester (i.d.R. Winter, gelegentlich auch Sommer) oder ein ganzes Studienjahr (9–10 Monate, Beginn im Winter). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung, dass die Semester an ausländischen Hochschulen nicht deckungsgleich sind mit dem akademischen Kalender an deutschen Hochschulen. Das gilt insbesondere für die Sommersemester.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit zur Verlängerung des Aufenthaltes. Da aber eine Finanzierungszusage für eine Verlängerung i.d.R. erst sehr spät erfolgen kann, ist es ratsam, schon bei der Bewerbung gut zu überlegen, ob Sie einen ganzjährigen Aufenthalt planen. Informationen zur Antragstellung und zur Einreichungsfrist finden Sie auf den Seiten des Dezernats Internationales2.
- Informieren Sie sich zunächst darüber, mit welchen Partneruniversitäten1 das IGLK im Rahmen des Erasmus-Programms kooperiert und prüfen, welche Universität am besten zu Ihnen passt (Studienzyklus, Sprachkenntnisse, Lehrangebot).
- Besuchen Sie die am IGLK jährlich etwa im November angebotene Infoveranstaltung zum Erasmus-Studium.
- Setzen Sie sich bei weiteren Fragen mit uns in der Erasmus-Fachkoordination in Verbindung.
- Das Bewerbungsverfahren läuft digital über das Portal Mobility Online. Dort müssen Sie sich registrieren und Ihre Stammdaten eintragen. Außerdem sind folgende Dokumente als Upload erforderlich:
- tabellarischer Lebenslauf
- Transcript of records
- Motivationsschreiben mit der Nennung von 2-3 favorisierten Hochschulstandorten (1-3 Seiten)
- ggf. Sprachnachweise
- je nach Standort ggf. Fachgutachten
· Zum Online-Bewerbungsformular auf Mobility Online4 (deutsche Version)
· Application form on Mobility Online5 (english version)
Wenn Sie für die Teilnahme am Erasmus-Programm ausgewählt wurden, müssen Sie den Studienplatz zunächst in Mobility Online formal zusagen. Das International Office wird Ihnen daraufhin per E-Mail weitere Informationen zusenden.
Vorbereitung des Auslandsaufenthalts
Vor dem Aufenthalt: Formalitäten und nächste Schritte
Wenn Sie für einen Erasmus-Platz nominiert werden, dann leitet die Fachkoordination Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten weiter an die Fachkoordination der Gasthochschule, für die Sie ausgewählt wurden. Von diesem Moment an werden Sie nicht nur über die Bonner Fachkoordination, sondern auch von der Gasthochschule mit Informationen versorgt; so erhalten Sie beispielsweise auch rechtzeitig Informationen bzgl. der Bewerbungsfristen für Studierenden-Wohnheime im Ausland, zur Kursauswahl etc.
An den meisten Universitäten müssen Sie sich noch einmal online registrieren; die Informationen hierzu bekommen Sie rechtzeitig von Ihren Fachkoordinator*innen.
Im nächsten Schritt muss ein Studienplan - das sogenannte Learning Agreement - erstellt werden. Das Learning Agreement ist eine Art akademischer Vertrag zwischen der Uni Bonn und Ihrer Partneruniversität und soll die Anerkennung der Studienleistungen gewährleisten, die Sie im Ausland erbringen werden.
In den meisten Fällen wird das Dokument komplett digital über eine Datenbank als Online Learning Agreement (OLA) erstellt. In einzelnen Fällen findet ein Austausch einer pdf-Datei zwischen den Parteien statt (Learning Agreement). Falls die Partnerhochschule hierfür keine Vorlage zur Verfügung stellt, können Sie das Bonner Formular für Ihr Learning Agreement6 nutzen. Das Dezernat Internationales stellt eine allgemeine Anleitung zum Ausfüllen des OLA7 zur Verfügung.
Achten Sie bei der Wahl Ihrer Kurse besonders darauf, dass Sie „von Bonn aus planen“. Überprüfen Sie also, welche Kurse Sie in Bonn noch benötigen und welche dafür passenden Kurse im Ausland angeboten werden.
Eine Übersicht zu allen Abläufen und Fristen gibt die Checkliste8 des International Office.
Für die Stipendiaten werden vor dem Auslandsaufenthalt vom International Office Informations- und Länderabende9 veranstaltet, bei denen u.a. ehemalige Erasmus-Stipendiaten von ihren Erfahrungen an der Partneruniversität berichten. Auch die Kontaktaufnahme mit den Incoming-Studierenden der jeweiligen Partneruniversitäten ist sinnvoll. Die Erasmus-Fachkoordination hilft Ihnen bei der Kontaktaufnahme. Der Vorbereitung dienen schließlich auch die Web-Adressen der Partneruniversitäten1.
Während des Aufenthalts
Auch während Ihres Aufenthaltes an Ihrer Gasthochschule gibt es immer wieder gewisse Formalitäten zu erledigen, die einen reibungslosen Ablauf Ihres Erasmus-Aufenthaltes gewährleisten sollen.
Formalitäten während Ihres Auslandaufenthalts
... muss das Grant Agreement verschickt werden.
... an der Gasthochschule bekommen Sie von Ihrem Fachkoordinator vor Ort eine Confirmation of Arrival ausgehändigt. Diese müssen Sie zusammen mit dem unterschriebenen Learning Agreement ebenfalls an das Bonner International Office schicken. Erst dann wird Ihnen die erste Rate Ihres Erasmus-Stipendiums überwiesen.
... bekommen Sie von Ihrem Fachkoordinator vor Ort eine Confirmation of Stay ausgehändigt. Diese müssen Sie zusammen mit einer Kopie des Transcript of Records, dem ausgefüllten Online-Fragebogen sowie dem Erfahrungsbericht beim Bonner International Office einreichen.
... nach Bonn reichen Sie den ausformulierten Erfahrungsbericht per E-Mail bei der Erasmus-Koordination des IGLK ein.
Christine Lafos
Studiengangsmanagerin, Erasmus-Fachkoordinatorin, Vertrauensperson des Instituts
Raum 1.013
Rabinstr. 8
53111 Bonn
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Dezernat Internationales
Zuständig für die formale und finanzielle Seite der ERASMUS-Programms.
Studium in Bonn für internationale Studierende
Informationen zum Studium in Bonn und zu Angeboten zur Verbesserung von Deutschkenntnissen und zum Erwerb von interkulturellen Kompetenzen.
Deutsch lernen
Die Universität bietet ihren ausländischen Studienbewerbern und Studierenden verschiedene Möglichkeiten an, ihre Deutschkenntnisse zu erweitern und zu vertiefen.
Links
- https://www.iglk.uni-bonn.de/de/studium/studium-international/unsere-partneruniversitaeten
- https://www.uni-bonn.de/de/studium/studium-und-praktikum-im-ausland/studium-im-ausland/austauschprogramme/erasmus-studium-europa/organisation-und-ablauf/waehrend-des-aufenthalts
- https://www.uni-bonn.de/de/studium/studium-und-praktikum-im-ausland/studium-im-ausland/austauschprogramme/erasmus-studium-europa/organisation-und-ablauf/download/erasmus_anleitung_registrierung-mobility-online_sms.pdf
- https://mobility-international.uni-bonn.de/mobility/BewerbungServlet?identifier=BONN01&kz_bew_pers=S&kz_bew_art=OUT&aust_prog=SMS&sprache=de
- https://mobility-international.uni-bonn.de/mobility/BewerbungServlet?identifier=BONN01&kz_bew_pers=S&kz_bew_art=OUT&aust_prog=SMS&sprache=en
- https://www.iglk.uni-bonn.de/de/studium/studium-international/medien-internationales/vorlage_erasmus-learning-agreement-sms_2019.pdf
- https://www.uni-bonn.de/de/studium/studium-und-praktikum-im-ausland/studium-im-ausland/austauschprogramme/erasmus-studium-europa/organisation-und-ablauf/download/erasmus_anleitung_ola_io.pdf
- https://www.uni-bonn.de/studium/studium-und-praktikum-im-ausland/studium-im-ausland/austauschprogramme/erasmus-studium-europa/organisation-und-ablauf
- http://www3.uni-bonn.de/studium/studium-interkulturell/internationaler-club
- https://www.uni-bonn.de/de/studium/studium-und-praktikum-im-ausland/studium-im-ausland/austauschprogramme/erasmus-studium-europa/organisation-und-ablauf/download/erasmus-checkliste-studium-langzeitaufenthalt.pdf
- https://www.uni-bonn.de/de/universitaet/organisation/universitaetsverwaltung/dezernat-6-internationales/dezernat-internationales
- https://www.germanistik.uni-bonn.de/studium/studium-international/mentorat-fuer-auslaendische-studierende/links-1/studium-in-bonn-fuer-internationale-studenten
- https://www.germanistik.uni-bonn.de/studium/studium-international/mentorat-fuer-auslaendische-studierende/links-1/deutsch-lernen